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有效的售後維修服務管理
  • 內部流程優化 大幅提高完修率

克維特成立於1997年,身為包裝機械的領導製造商,長期以來,以領先群倫的技術與堅強卓越的研發團隊,提供創新的製造技術於自動理瓶機、測漏機、充填機、鎖蓋機和貼標機,從設計、製造生產、致力提高客戶高效率的解決方案。

除了在包裝產業維持高成長、高品質與高評價之外,克維特近年來更積極將觸角延伸到各式生產線,整合化工產品、潤滑油、家用品、食品和醫藥。

「顧客第一,品質第一」是克維特長期的發展策略,在中國大陸、越南、中東等地均設有辦事處,提供全球客戶即時的業務和技術服務。克維特從產品導向升級到顧客導向,致力提供客戶高附加價值的創新產品組合,彈性調整並開發各種應用產品,以確保客戶服務的強勢競爭力。

克維特秉持著不斷創新、追求卓越的精神,在既有產品的技術方面尋求創新突破,提升產業競爭力。克維特的核心產品為貼標機、充填機和鎖蓋機,藉由這些產品的研發、製造技術的經驗累積與競爭力,進而投入新產品的開發,克維特期許提供給顧客更有競爭力和更可靠的包裝提案。

  • 完整記錄客戶維修資訊 提升內部管理機制

客戶的每一筆維修紀錄,皆是公司的重要資產,不管是哪一位接洽人員,都要完整記錄,以利事後取得資訊的效率,而系統化的重要性便由此產生,對解決方案評估層面區分如下:

徹底解決「產品維修履歷欠缺完整性」之問題

以往維修人員完成維修工作後,均依照公司規定,將各項維修紀錄填寫於相關紀錄紙本中,但也因為記錄於紙本,造成資料查詢便利性不足且事後的資料作彙整和分析更是頭痛,不但無法將「資料」變成「資訊」,也造成師傅的維修經驗無法傳承,影響「客戶知識」的散播與分享。選擇一套符合整體維修架構及資訊分析的系統迫在眉梢,而iTEC ERP的維修管理及BI分析因此而生。

所有維修行程 管理透明化

在導入iTEC ERP的維修管理之前,未能透過系統來回報維修人員預計實際工作安排,且無法有效統計維修工時及維修里程,造成維修人員行程不易管理,無法掌握人員工作負荷,造成主管指派任務上的困擾。

所有維修行程 管理透明化
所有維修行程 管理透明化

透過iTEC ERP的維修派工作業,針對維修出勤人員的工時、公務車的里程更有效記錄管理,解決以往行程管理無法透明化及分析化的困擾。

分析維修原因與零件換修的管理機制

零件更換的統計及故障原因分析,是維修工作的重要內涵,但因無法追蹤維修零件的使用壽命,影響產品優化程序與零件庫存備品管理,研發單位也苦於未能更迅速的獲取維修統計分析與排行。而對財務來說,也影響其提出維修成本相關損益報表之即時性。

透過iTEC ERP的維修派工作業,針對零件更換的種類、故障原因的記錄管理,以及衍生出的保固與非保固的維修費用分析,經由完整地記錄及統整功能,達到研發迅速分析改善產品、財務即時性提出財報的雙贏局面。

所有維修行程 管理透明化
  • 透過內部流程優化,創造更高的顧客服務價值

老闆娘蕭小姐表示,以前為了查詢客戶相關維修記錄,總是要翻箱倒櫃,到處查歷史維修資料,主管往往為了一份維修資料,一定要透過助理人員協助,浪費大量時間在搜尋及溝通,徒增人員的工作負荷。

上線幾個月來,經過數次檢討及調整,導入維修管理的績效也慢慢呈現。透過接案流程重新規劃,助理人員直接於iTEC ERP維修作業建檔,列印出來後再由主管依照區域別、維修人員,進行維修的派工,當維修人員完工回廠,自行填寫本次維修所花費工時及里程。藉由系統完整建檔,化解資訊不暢通的困境。而系統化的最大效益,是將所有維修數據轉化為售後維修統計分析,各項訊息數據依據需求來做量值及維度的BI分析,主管可隨時獲取維修人員的維修績效值、機台故障維修原因分析、維修耗用零件及相關成本等,有效率的分析幫助企業做出正確的決策,為克維特與客戶創造更高的服務價值。

  • 完整維修履歷,獲得客戶高度肯定

別輕忽客戶維修履歷的重要性,蕭小姐表示,往往我們協助客戶處理了哪些問題,提供哪些服務,這些資料均要完整記錄下來,其所代表的意涵是多面向的。例如,在與老客戶洽談新商機時,常遇到客戶質疑克維特在保固維護中協助客戶解決什麼樣的問題,做過哪些服務,此時若能將一整年的服務紀錄完整提供給客戶,客戶對鉅細靡遺的機台維修履歷,均給予正面的肯定與高度信任,大幅提升銷售戰勝率。

而以另一個層面來說,透過維修履歷的完整登錄,清楚的記載該機台的所有故障原因及如何排除與換修零件,這也代表,只有克維特最了解此機台的性質,藉此增加克維特對客戶的不可取代性強度,為深耕客戶先行佈局。

  • 大幅提升機台完修率10%

談到系統導入效益,最顯著的是提升機台完修率,維修管理導入後,配合上述流程運作與iTEC ERP管理維修保固期的展延與終止,從2018年7月開始上線,每月完修率從一開始的65%,到12月份時,已達到75%,提升幅度約10%,不僅維修人員出勤往返次數大幅縮短且增加維修人員產值,對維修單位與公司均有明顯的進步及貢獻。

  • 客製化服務,讓目標客戶更滿意

談到克維特在客戶關係管理上,未來的下一個目標是做哪件事?蕭小姐表示,目標就是創造更高的客戶滿意度。而提到滿意度,核心就是「化被動為主動」的精神,從「主動關心,主動維修」來做為出發點,「主動關心」到出貨後,前三個月主動關懷客戶的使用情況,並提出各項使用建議與重要的操作步驟提醒,創造服務價值。

為了發起「主動維修」,更需要透過維修管理的整合功能,事先排定維修人員的每一項維修計畫,主動關懷、協助客戶安排機台維修,同時從中了解客戶機器使用狀況與操作習性,配合相關技術指導,加強客戶關係的深度,延伸其他需求及商機。克維特強調, 客戶服務的滿意度追蹤,要不斷持續而且要每一次都做到盡善盡美。由此往前推動,可透過口碑客戶的介紹,持續相互影響,其正面效益相當可觀。

克維特導入鉅茂專家已多年,本次導入iTEC ERP,反映出的成效證明系統之適用性極高。透過iTEC ERP維修管理的整合,更將ERP功效發揮更為淋漓盡致,就如同客戶對克維特的信任。未來隨著克維特的進一步發展,iTEC ERP也能為其持續提供更多的優良產品及服務品質,共同攜手挑戰未來,創造更美好的品牌價值。

本文部分圖文來自克維特,如有侵權敬請告知。