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進口作業流程

進口作業流程
流程說明
  • 請購單分類管理,分為有沒有要再追加的類別:
    • 樣品請購
    • 安全庫存請購
    • 資材請購(MPS)
    • 補請料請購
    • 一般事務性請購
    • 模治具及設備請購(A)
    • 修繕請購(B)
  • 相依需求訂單透過 MPS 計算後自動產生請購單,由生管送出後,經由 FLOW 流程進行採購作業。
  • 獨立需求則由需求單位開立請購單後,經由 FLOW 流程進行採購作業。
  • 採購建議作業的單價,是經過主管審核後,才能選擇此單價進行採購。
  • 採購建議作業,可依庫存可用量、採購批量、最小採購量、安全庫存量,來計算不足數。
  • 採購建議作業,經詢價到【廠商產品資料】更新後,再於該作業進行廠商挑選及最後採購單價。
  • 採購單依廠商別控管,必須要預付訂金才可覆核。
  • 當採購價高於研發所設定之最高採購價,或進行採購時高於最高之採購價,則系統會進行不可採購管制。
  • 採購單審核完畢後,以 E-MAIL 及 FAX 進行發送。
  • 採購單沒有審核不可列印。
  • 採購單覆核後,若要修改交期、單價、數量、規格,必須使用採購變更作業。
  • 採購單未覆核是不允許收料及進口到貨作業。
  • 單價控管,可以依據層級來管制,防止採購舞弊問題。
  • 採購單可依供給對象進行預設送貨對象:公司、倉庫、廠別、供給廠商、客戶 。
  • 當採購人員開立一張新的採購單,系統依據【預先設定完整的常用採購備註】,每次採購都必須要重新加註到採購單,避免忽略造成採購上的權利義務及要求未完善,導致企業損失。
  • 產品基本資料預設主要供應商原則(1 最小成本、2 最大成本、0 不讀取),於 BOM 建立後,系統可選擇依主要廠商進行標準成本計算 。

進口貿易排程 示意圖

進口貿易排程 示意圖

預先排定預計進口的船期,如在 PO 預計交期前內部採購人員必須要管理幾項重點:

  1. 已下單後從離岸日期→驗貨日期→到岸日期→入庫日期可以全面進度監控及追蹤管理。
  2. 依據海外進口廠商提供 INVOICE 文件可以知曉預計到貨的品項及數量,掌控預計可以的供給庫存量。
  3. 依據訂單需求日推算出精準的採購供給日,避免人員太晚或太早下單產生供需不平衡。

進口貿易系統 特色

國外採購作業

進口採購作業提供兩種單價:採購價、報關價,主要配合國外進口時,可依據報關與採購彈性產生兩種文件來運用。

自行進口者,可串連進口報關與倉庫進貨作業,除充份掌握【已裝船未入庫量】狀況外,另可銜接進口分攤後的產品平均成本,搭配月加權計算,提供完整準確的存貨帳務金額, 提高存貨成本準確度。

外購佣金可連結客戶訂單,不論針對固定佣金比例、抽取固定佣金金額的狀況或採訂單價與採購價差額的狀況,系統均有提供自動計算的功能,方便佣金金額管理,避免線外管理造成重複支出及缺少佣金收入/支出,造成企業錯估獲利訊息。

可自動回沖採購單已交貨量,針對非 L/C 付款的到單金額,並可自動產生國外供應商的應付帳款;同時對外佣金的狀況,亦控管客戶訂單的已到貨量及應收佣金,完整掌握採購交貨進度及進口未交貨狀況。

進口到貨作業、進口報關作業

iTEC ERP系統提供採購對應進口到貨單→進口報關單→收料驗貨→進貨狀況,對照查詢追蹤履歷清單具備追溯性及可行性分析。

國外廠商提供 INVOICE 預計貨物從海外何時到貨時,iTEC ERP 系統提供進口到貨作業,可以依據運送天數預估何時到本地港口,預估船期避免缺料發生,作為排程運作所要參考的關鍵物料之一。

貨物到當地後,在報關程序中所發生的各種支出費用,iTEC ERP 提供進口報關作業,從進口到貨單後自動帶入資料,依據各項海關稅則設定比率,自動計算出進口完稅價格、進口關稅、貨物稅、商港建設費、貿易推廣費等進口報關稅費,以便後續帳務處理。

iTEC ERP 系統可隨時稽核國外採購到港及入庫狀況,對於所有採購物料進度及預估缺料狀況瞭若指掌。

成本分攤

進口完成後,所產生費用進行分攤後轉入原物料成本之一。

針對成本結算正確性及合理性,iTEC ERP 系統具備進口成本費用的維護及分攤,自動計算完稅價格、進口關稅、貨物稅、商港建設費、貿易推廣費等進口報關稅費,並分攤手續、簽證、海空/內陸運費…等,使企業主可以真正清楚每批進口的總費用,及個別貨品的精確成本,掌握企業真實獲利。