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猛發運動資訊電子化,掌握市場新動向
  • 變革決心 擺脫傳統工業人

座落於廣東省惠州市惠城區馬安鎮馬安村16米村道邊的猛發運動科技(惠州)有限公司,主要產品為立管、五通管、頭管。深耕於自行車產業超過40年,在亞洲市場佔有一席之地。

猛發運動科技於2016年3月底,決定導入iTEC做為猛發運動科技內部庫存及業務、生管的主軸核心。之所以選擇iTEC為營運上的幫手,乃因內部系統老舊不堪使用,進而希望藉由iTEC彌補現行系統的不足,進而提升管理效率。考量公司現階段內部營運管理及員工人數的情況下,iTEC為內部E化管理的第一選擇,透過系統有效增進公司管理及庫存應用。

「顧客第一,品質第一」是克維特長期的發展策略,在中國大陸、越南、中東等地均設有辦事處,提供全球客戶即時的業務和技術服務。克維特從產品導向升級到顧客導向,致力提供客戶高附加價值的創新產品組合,彈性調整並開發各種應用產品,以確保客戶服務的強勢競爭力。

在未導入iTEC之前,內部作業方式多為excel及紙本控管,並無統一的資料庫及庫存監控機制,造成作業上及人力上的重複與資源浪費。在猛發運動科技高層高度支持情況下,導入初期與舊系統同步並行使用;除了讓同仁們熟悉系統之外,更能重複驗證資料的正確性。猛發運動科技同時導入的模組有:庫存模組、進銷存、生管、帳款、品管,有賴猛發運動科技高層的支持,讓顧問輔導的經驗與手法能落實到最底層,加上顧問對系統上線進度的掌控,系統得以推動順利。

ERP導入前問題點
  • ❌庫存準確率無法掌握
  • ❌訂單生產狀況無法快速得知
  • ❌生產狀況無法掌握
  • ❌銷貨單無法確實收集
  • ❌品管工作並未落實
ERP導入後改善點
  • ✅【庫存查詢&庫存報表】可以即時得知目前庫存
  • ✅【九大循環】可以即時掌握訂單未交狀況,以確保訂單即期出貨
  • ✅【訂單生產進度追蹤】,可直接看到工單目前進度
  • ✅【品管系統】可以在進貨時產生檢驗單,讓品檢人員確實填寫
  • ✅【自定義報表】可以直接設計客戶要求格式,不用每次手動做表
  • ✅透過ERP系統的【變更單作業】,可以有效紀錄每次訂單發生設變的次數以及過程
  • ✅【產品編碼系統】重新定義產編的規則,讓產品編號更有意義
  • ✅【統計分析】有效的分析相關數據
  • 強化內部效率及管理監控

E化的精神是在協助企業的業務處理與流程運作更有效率,而非只是電腦化或將紙面上的工作電子化,iTEC系統包含多種針對一般中小企業資源規劃、管理的強大工具。透過ERP系統,讓猛發運動科技的經營團隊能從庫存存量、訂單銷售狀況有效地分析公司經營方針,並能快速的擬定因應的對策。E化改善了作業流程,可直接透過系統查詢所需資料,不再像過去得經由口頭、紙本等等的相關方式,節省不少時間成本。透過系統導入猛發運動科技逐漸完成E化目標,例如:

縮短單據製作時間,有效率的回應客戶相關交期

縮短以往紙本化的管理方式,逐步邁向無紙化的階段,也能快速的產生報價單、訂單、採購等等的單據,再透過E-MAIL的方式直接發送給客戶&廠商,節省人力成本。透過即時庫存的更新能更直接更有效的回應客戶。

落實部門權責管理,解決資訊不準確問題

在紙本的時代,訊息都是透過紙本記錄,造成資訊無法共享的問題,導致A人員接的單只有A知道,導致資訊無法掌握確實,透過iTEC可以達到資源立即共享,也能透過權限管理來控制每個user是否能看到此單,掌握資訊安全。

嚴密控管庫存,簡易產出報表

庫存量的控管很重要,尤其是倉庫的控管,還沒導入系統前,猛發採用的是開放式的倉庫,隨現場自由領料,導致庫存量無法掌握,時不時就會出現物料短缺,導致現場無法開工的狀況,藉由導入系統也重新整頓倉庫管理,讓現場人員配合憑單作業,有單才能來倉庫領料。也能快速地透過系統,隨時查詢庫存是否有存量,達到回覆交期速度的提升。

  • 與時俱進 提升競爭力

猛發運動科技導入iTEC ERP系統後,能快速地掌握訂單狀況,了解庫存狀況並配合開工日期下採購單,讓現場缺料問題有所改善,透過系統化訂單交期,也更能控制並分析,再透過後續的統計分析來確立後續的市場走向。身處於競爭激烈的行業中,企業要建構優勢、競爭力,必須要能迅速應付多變的市場環境。因此,使用符合公司需求的系統,已經是企業能否在市場繼續競爭的要件,精進管理腳步不斷優化,創造出更多利潤正是ERP系統的價值所在。