妙春實業導入iTEC ERP 整合企業營運資訊，提升管理效益

妙春導入iTEC ERP 整合企業營運資訊提升管理效益

妙春實業簡介

妙春實業股份有限公司1988年在台灣設廠，歷經32年的發展，以生產高品質和高效率的抗氧化劑，奠定了穩固的基礎，已成為世界最大抗氧化劑製造廠商之一，產品除了占有國內市場外，更是貿易出口大廠，深獲各界的支持與好評。自成立以來配合成長迅速的聚合物業界，每年的銷售額已超過20％的增長。雖然在如此迅速發展下，妙春經營理念與目標至始至終未曾改變。更積極繼續改進製造工藝並提供最高品質的產品。

妙春為了能服務全球各地的客戶，滿足客戶的需求，在亞洲、美洲、歐洲、中東/非洲設置辦公據點。

接單資訊不遺漏提升出貨效率

過去面對龐大接單資訊，企業內部都以紙本傳遞或E-Mail傳送客戶訂單資訊，易產生傳送訂購訊息給關係企業時有漏單的情況，也造成生產排程未排入，延遲出貨，產生客戶的抱怨。這是妙春一直以來的痛，故推動iTEC ERP導入活動，藉由系統化的管理，各地區業務人員能即時將訂單輸入到資訊系統中，匯整國內外訂購相關資訊，更有效傳達給關係企業以便安排後續生產與採購備料，有效降低漏單的情況。妙春也運用了iTEC提供接單與出貨管理的功能，清楚掌控出貨情況，降低延遲交貨的情形。

快速產生Invoice、Packing List 出口報關更便利

之前舊有訂單系統，無法針對客戶訂購使用的產品與公司使用的品名一起建入到訂單，易產生買錯料、出錯貨的情況。妙春導入iTEC系統另一個目的為精確的掌握客戶要的產品，購買到正確產品，故PI、國內外採購單上的品名能依據客戶、廠商的產品名稱來呈現。iTEC不只提供列印報表品名的切換，更可以進一步記錄同一個品號對應各客戶使用不同的產品描述、不同的包裝方式，由前端來源訂單迅速產生Invoice與Packing List提升出口報關的便利。

稅務系統讓報稅更Easy

稅務系統與銷貨、進貨單結合，快速載入發票開立資料，讓開立發票變得更簡單輕鬆。財務人員透過了發票追蹤查核未開、已開發票的資訊，加強財務核帳的速度與正確性。

ERP導入效益比較表

項目

導入前後差異

應用效益

出口訂單

BEFORE：

1、訂單資訊無法即時拋單給關係企業，易於漏單。

2、Invoice、Packing List要另外處理，造成重工。

【AFTER】：

1、出口訂單的整合，拋轉給關係企業。

2、透過訂單拋轉直接產Invoice與Packing List。

✅客戶訂購資訊的即時。

✅避免登打資料的重工。

✅查詢訂單、出貨情況便利性。

進銷發票

BEFORE：

稅務資料與交易單據分開，難以追蹤

【AFTER】：

1、透過前端交易資料產生發票。

2、透過稅務資料的匯出使用媒體申報。

✅降低漏開發票。

✅交易單據與發票勾稽。

✅節省報稅時間。

財務傳票

BEFORE：

只能依憑證作外帳，內帳無管理的財報可使用。

【AFTER】：

1、透過前端交易單據拋轉成傳票。

2、傳票可依管理需求調整金額。

✅節省傳票輸入時間。

✅傳票與來源憑證勾稽。

出納作業

BEFORE：

只能產生應收、應付票據資料無法管理銀行資金進出。

【AFTER】：

1、使用票據作業、銀行存提異動作業。

2、票據作業、銀行存提異動作業自動拋轉傳票。

✅便於銀行資金預估。

✅節省傳票輸入時間。

✅便於銀行資金異動與帳戶金額查詢。

帳款管理

BEFORE：

應收/應付帳款與發票資料無法統整，增加核帳時間。

【AFTER】：

1、交易單據自動產生帳款。

2、稅務系統回寫發票資料到對應的帳款。

3、統整帳款與發票資料。

✅減少重工。

✅加速對帳時間。

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