Luồng ERPQuy trình doanh nghiệp

Được tích hợp với iTEC ERP, biểu mẫu đã khóa không thể được in hoặc chuyển tiếp tới Thư hoặc Fax trước khi quá trình phê duyệt hoàn tất và biểu mẫu bị khóa và không thể thay đổi sau khi được gửi để lấy chữ ký, duy trì tính nhất quán của dữ liệu biểu mẫu trong quá trình phê duyệt .
Nó cung cấp các chức năng như ký chéo, ký phản đối, thêm chữ ký, bỏ chữ ký, hủy chữ ký, thông báo ngoài giờ, sao chép thông báo, đại lý,… Doanh nghiệp có thể thiết lập linh hoạt quy trình ký theo quy trình quản lý.
Cung cấp chức năng nhận dạng trường, có thể được đặt để đảo ngược các quy trình phê duyệt khác nhau dựa trên phạm vi số lượng trường.
Khi ký vào biểu mẫu, bạn có thể xem trực tiếp tệp đính kèm hoặc liên kết của biểu mẫu để xem nội dung tài liệu gốc được trình bày rõ ràng và chính xác.
Cùng một biểu mẫu có thể được thiết lập cho nhiều quy trình khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của nhiều công ty và nhiều phòng ban.
Biểu mẫu gửi chữ ký có thể được xử lý ở tốc độ và mức độ bảo mật khác nhau tùy theo tình huống.
Thông báo tin nhắn biểu mẫu chữ ký hiển thị ngay lập tức thông tin như biểu mẫu cá nhân sẽ được ký, theo dõi trạng thái gửi chữ ký, thông báo sao chép và các vấn đề kết thúc trường hợp trên màn hình đăng xuất điện tử trên trang chủ ERP.

Quy trình doanh nghiệp BPM Lợi ích chính

Theo dõi quy trình theo thời gian thực, không thiếu tài liệu

Giải quyết tắc nghẽn quy trình và nâng cao hiệu quả

Quy trình giám sát và thực hiện kiểm soát nội bộ và quản lý kiểm toán nội bộ

Đạt được không cần giấy tờ, giảm chi phí và thực hiện bảo vệ môi trường

Đăng nhập phản hồi dữ liệu và xây dựng các chỉ số KPI định lượng

Quy trình làm việc điện tử, tự động hóa và tiêu chuẩn hóa

Quy trình làm việc được chuẩn hóa, giờ làm việc tiêu chuẩn có thể được xây dựng và có thể áp dụng phương pháp quản lý quy tắc 80/20 và quản lý thời gian.

Phê duyệt biểu mẫu thông minh

Thiết lập các mức phê duyệt khác nhau theo yêu cầu của từng văn bản
Các mẫu đơn khác nhau có thể được ký bởi những người ký khác nhau.
Hỗ trợ phê duyệt/thông báo nhiều người.

Đăng xuất điện tử di động Mobile Flow

Mọi lúc, mọi nơi
Hiệu quả hành động ngay lập tức

Đối với những người giám sát thường xuyên đi công tác có thể đăng nhập qua điện thoại di động, các tài liệu quan trọng sẽ không bị chậm trễ, bỏ sót.
"Tin nhắn cần ký" Thông báo hiện hoạt và theo thời gian thực được gửi qua điện thoại di động của bạn. Nhấp vào tin nhắn để xem chi tiết về các tài liệu sẽ được ký.
Nó có thể xử lý phê duyệt, rút lui, từ chối, v.v. và có thể nhập ý kiến phê duyệt và thông tin liên quan.
Nhận ra hiệu quả thời gian thực của việc quản lý văn phòng di động 7x24.