Liên hệ chúng tôi
Trang chủHóa đơn điện tử là gì?
Việc điện tử hóa sáu loại hóa đơn theo luật định, hóa đơn thống nhất được phát hành, truyền hoặc nhận qua Internet hoặc các phương tiện điện tử khác,
Nó được chia thành các tệp sơ khai, tệp biên nhận và tệp chứng chỉ.
1. Người bán xuất hóa đơn và tải lên nền tảng, còn người mua tải hóa đơn xuống từ nền tảng.
2. Người bán xuất hóa đơn giấy cho người mua và người bán tải hóa đơn lên nền tảng
Hóa đơn điện tử Các quy định liên quan
- Tùy theo đối tượng kinh doanh mà có quy định tương ứng.
| sự vật | giới hạn thời gian |
| B2B | Hoàn tất việc phát hành, nhận và tải lên hóa đơn trong vòng 7 ngày |
| B2C | Tải lên hóa đơn và thông tin nhận dạng xe trong vòng 48 giờ |
- Hạng mục hóa đơn hợp pháp
| mã danh mục | Tên danh mục |
| 01 | Hóa đơn thống nhất ba lần |
| 02 | Hóa đơn thống nhất hai phần |
| 03 | Hóa đơn thống nhất máy tính tiền hai liên kết |
| 04 | Hóa đơn thống nhất đặc biệt |
| 05 | Máy tính điện tử hóa đơn thống nhất |
| 06 | Hóa đơn thống nhất ba máy tính tiền |
| 07 | Hóa đơn điện tử tính thuế tổng hợp |
| 08 | Hóa đơn điện tử tính thuế đặc biệt |
- Mã định dạng file xuất nhập hóa đơn điện tử của doanh nghiệp liên quan
Những người ban đầu sử dụng mã định dạng 32-đầu ra loại hai phần và tờ khai hóa đơn hợp nhất máy tính tiền hai phần phải sử dụng 35 thay thế.
| dự án | mã danh mục | minh họa |
| Thuế đầu vào chung | hai mươi ba | Giấy chứng nhận rút tiền hoặc giảm giá mua hàng đại diện cho hóa đơn thống nhất ba loại, máy tính điện tử, máy tính tiền ba loại và hóa đơn điện tử để tính thuế chung phải được đăng nhập từng cái một. |
| 25 | Hóa đơn điện tử đại diện cho hóa đơn thống nhất của ba máy tính tiền đầu vào và hóa đơn tính thuế chung. Mỗi hóa đơn thống nhất của máy tính tiền ba đầu vào và hóa đơn điện tử tính thuế chung có số tiền thuế dưới năm trăm nhân dân tệ có thể được ghi lại cùng nhau hàng tháng. Nếu có nhiều hóa đơn thống nhất trong máy tính tiền liên tiếp cho cùng một giao dịch, thì hóa đơn cuối cùng sẽ được sử dụng làm số đại diện và tổng số tiền phải được ghi lại. | |
| Thuế chung đầu ra | 33 | Giấy chứng nhận bán hàng trả lại hoặc giảm giá đại diện cho hóa đơn thống nhất ba loại, máy tính điện tử, máy tính tiền ba loại và hóa đơn điện tử để tính thuế chung phải được ghi từng cái một. |
| 35 | Đại diện cho hóa đơn điện tử để xuất ra ba hóa đơn thống nhất trên máy tính tiền và tính thuế chung. Nếu nhiều hóa đơn thống nhất của máy tính tiền liên tiếp được phát hành cho cùng một giao dịch thì hóa đơn cuối cùng sẽ được sử dụng làm số đại diện và tổng số tiền phải được ghi lại. | |
| Số thuế đặc biệt | 37 | Chứng từ đầu ra thể hiện số thuế đặc biệt (bao gồm hóa đơn điện tử để tính số thuế đặc biệt). |
| 38 | Giấy chứng nhận bán hàng trả lại hoặc giảm giá thể hiện số tiền thuế đặc biệt (bao gồm hóa đơn điện tử để tính số tiền thuế đặc biệt). |
Đánh giá chế độ tải lên
- Nhiều lần giao hàng cần phải được tải thủ công lên nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử và tự mình gỡ lỗi.
- Chìa khóa trao tay cần có IP cố định, mở 80Port, dịch vụ FTP, tự quản lý máy, tự debug, nhân viên kỹ thuật, v.v.
- Trung tâm giá trị gia tăng chỉ cần điền vào mẫu đơn liên quan đến hóa đơn điện tử cho hosting.
| Dự án/Nền tảng |  Giao hàng đa dạng |
Chìa khóa trao tay |
trung tâm giá trị gia tăng |
| Đối tượng kinh doanh | Trao đổi B2B Tiền gửi chứng chỉ B2B |
Trao đổi B2B Tiền gửi chứng chỉ B2B Tiền gửi chứng chỉ B2C |
Trao đổi B2B Tiền gửi chứng chỉ B2B Tiền gửi chứng chỉ B2C |
| Phương thức truyền | nền tảng WEB | Phần mềm chuyển giao | nền tảng WEB Phần mềm chuyển giao |
| Loại tệp | CSV | XML | Theo mẫu do trung tâm giá trị gia tăng cung cấp |
| Giới hạn tải lên | Mỗi tệp chi tiết vé được giới hạn ở 999 giao dịch | Không giới hạn | Không giới hạn |
| thiết bị | Không cần phải mua | Cần mua | Không cần phải mua |
| Đối tượng áp dụng | Khối lượng hóa đơn nhỏ | Khối lượng hóa đơn lớn | Khối lượng hóa đơn lớn |
Chuyển chứng từ hóa đơn (.CSV) qua ERP và tải thủ công lên nền tảng tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính.
Những điều cần chuẩn bị trước khi upload
| dự án | Nhận xét |
| Giấy chứng nhận kinh doanh hoặc giấy chứng nhận thể nhân | Thiết yếu |
| đầu đọc thẻ | Thiết yếu |
| Mẫu đơn đăng ký số theo dõi hóa đơn điện tử (bao gồm kích hoạt chức năng nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử) | Thiết yếu |
| Cam kết sử dụng hóa đơn điện tử | Thiết yếu |
| Chứng từ hóa đơn điện tử được cắt bằng giấy nhạy nhiệt | Không cần điền khi sử dụng máy in laser |
| Bảng kê chi tiết số theo dõi hóa đơn điện tử do trụ sở chính áp dụng thay mặt cho địa điểm kinh doanh cố định khác | Chỉ những người có chi nhánh mới cần điền vào |
| Tải xuống yêu cầu phân bổ hóa đơn điện tử thư hẹn | Chỉ những người tải lên qua trung tâm giá trị gia tăng mới cần điền |
Tự tải lên lược đồ
iTEC ERP nhiều hoạt động liên quan đến giao hàng
| Loại công việc | Tên công việc |
| duy trì | Hóa đơn điện tử sang thao tác tệp CSV (lưu trữ chứng chỉ) |
| Xuất file Excel hóa đơn (trao đổi) | |
| Thông báo phát hành hóa đơn điện tử | |
| Tệp CSV theo dõi phông chữ trống chưa được sử dụng | |
| Tệp CSV phân bổ số chi nhánh | |
| Báo cáo | Bản sao chứng thực hóa đơn điện tử (định dạng 2) |
| Bằng chứng mua, bán, rút tiền hoặc chiết khấu (Định dạng 2) |
Bạn cần xây dựng máy chủ Chìa khóa trao tay của riêng mình; đưa dữ liệu hóa đơn điện tử từ ERP vào hệ thống Chìa khóa trao tay và tự động tải dữ liệu hóa đơn lên nền tảng tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính thông qua Chìa khóa trao tay.
Những điều cần chuẩn bị trước khi upload
| dự án | Nhận xét |
| Chứng chỉ công nghiệp và thương mại/Chứng chỉ thể nhân/Chứng chỉ công nghiệp và thương mại không IC (khuyến nghị) | Thiết yếu |
| đầu đọc thẻ | Giấy chứng nhận công nghiệp và thương mại/giấy chứng nhận thể nhân |
| Mẫu đơn đăng ký dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử | Thiết yếu |
| Phần mềm chìa khóa trao tay | Thiết yếu |
| Tự kiểm tra hóa đơn điện tử trước khi lên mạng | Thiết yếu |
| Mẫu đơn đăng ký số theo dõi hóa đơn điện tử (bao gồm kích hoạt chức năng nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử) | Thiết yếu |
| Cam kết sử dụng hóa đơn điện tử | Thiết yếu |
| Chứng từ hóa đơn điện tử được cắt bằng giấy nhạy nhiệt | Không cần điền khi sử dụng máy in laser |
| Bảng kê chi tiết số theo dõi hóa đơn điện tử do trụ sở chính áp dụng thay mặt cho địa điểm kinh doanh cố định khác | Chỉ những người có chi nhánh mới cần điền vào |
Kiến trúc chìa khóa trao tay
Chìa khóa trao tay là phần mềm miễn phí để gửi/nhận hóa đơn điện tử do Trung tâm Thông tin Tài chính cung cấp. Người điều hành doanh nghiệp có thể tải hóa đơn điện tử lên nền tảng để xác nhận hoặc trao đổi thông qua Chìa khóa trao tay.
Dữ liệu hóa đơn điện tử được đưa từ ERP về trung tâm giá trị gia tăng, dữ liệu hóa đơn được tự động tải lên nền tảng tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính thông qua trung tâm giá trị gia tăng.
Kiến trúc hệ thống trung tâm giá trị gia tăng
Một số hình ảnh và văn bản trong bài viết này được lấy từ Bộ Tài chính. Nếu có vi phạm xin vui lòng thông báo cho chúng tôi.