Liên hệ chúng tôi
Trang chủQuy trình nghiệp vụ nhập khẩu
Mô tả quy trình
- Quản lý phân loại phiếu yêu cầu mua hàng, chia thành các hạng mục cần bổ sung:
- Yêu cầu mẫu
- Yêu cầu tồn kho an toàn
- Mua vật liệu (MPS)
- Yêu cầu bổ sung tài liệu
- Yêu cầu mua hàng chung
- Đề nghị mua đồ đạc và thiết bị khuôn mẫu (A)
- Yêu cầu sửa chữa (B)
- Các đơn đặt hàng phụ thuộc được tạo tự động thông qua tính toán MPS và các yêu cầu mua hàng được ban quản lý sản xuất gửi đi và sau đó được mua thông qua quy trình FLOW.
- Đối với các yêu cầu độc lập, đơn vị thu mua sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng rồi tiến hành quy trình mua hàng thông qua quy trình FLOW.
- Đơn giá của hoạt động đề xuất mua sắm chỉ có thể được chọn để mua sau khi được người giám sát xem xét.
- Hoạt động đề xuất mua sắm có thể tính toán mức thiếu hụt dựa trên lượng hàng tồn kho sẵn có, quy mô lô mua hàng, số lượng mua tối thiểu và lượng hàng tồn kho an toàn.
- Trong hoạt động đề xuất mua sắm, sau khi cập nhật yêu cầu về [Thông tin sản phẩm của nhà sản xuất], việc lựa chọn nhà sản xuất và đơn giá mua cuối cùng sẽ được thực hiện trong hoạt động này.
- Đơn đặt hàng được kiểm soát bởi nhà sản xuất và phải đặt cọc trước khi xem xét.
- Khi giá mua cao hơn giá mua tối đa do R&D quy định hoặc khi giá mua cao hơn giá mua tối đa, hệ thống sẽ thực hiện kiểm soát không mua hàng.
- Sau khi đơn đặt hàng được xem xét, nó sẽ được gửi bằng E-MAIL và FAX.
- Đơn đặt hàng không thể được in mà không được xem xét.
- Sau khi xem xét đơn đặt hàng, nếu bạn muốn sửa đổi ngày giao hàng, đơn giá, số lượng và thông số kỹ thuật, bạn phải sử dụng thao tác thay đổi mua hàng.
- Các hoạt động tiếp nhận và nhập khẩu nguyên liệu không được phép nếu không xem xét đơn đặt hàng.
- Kiểm soát đơn giá có thể được kiểm soát dựa trên các cấp độ để ngăn chặn gian lận mua sắm.
- Đơn đặt hàng có thể được đặt trước cho đối tượng giao hàng theo đối tượng cung cấp: công ty, kho hàng, nhà máy, nhà cung cấp, khách hàng.
- Khi nhân viên mua hàng mở một đơn hàng mới, hệ thống sẽ lập sẵn các phiếu mua hàng chung đầy đủ, mỗi lần mua hàng phải được bổ sung lại vào đơn hàng để tránh bỏ sót các quyền, nghĩa vụ và yêu cầu đối với việc mua hàng, dẫn đến thua lỗ cho doanh nghiệp. .
- Dữ liệu sản phẩm cơ bản được đặt trước theo các nguyên tắc chính của nhà cung cấp (1 chi phí tối thiểu, 2 chi phí tối đa, 0 không được đọc). Sau khi BOM được tạo, hệ thống có thể chọn thực hiện tính toán chi phí tiêu chuẩn dựa trên các nhà sản xuất lớn.
Lịch trình giao dịch nhập khẩu Sơ đồ nguyên lý
Lên lịch trước ngày vận chuyển nhập khẩu dự kiến. Ví dụ: trước ngày giao hàng dự kiến của PO, nhân viên thu mua nội bộ phải quản lý một số điểm chính:
- Sau khi đặt hàng, việc quản lý theo dõi và giám sát tiến độ toàn diện có thể được thực hiện từ ngày xuất xưởng → ngày kiểm tra → ngày đến → ngày nhập kho.
- Dựa trên chứng từ HÓA ĐƠN do nhà nhập khẩu nước ngoài cung cấp, bạn có thể biết được mặt hàng, số lượng dự kiến sẽ đến, đồng thời kiểm soát lượng hàng tồn kho dự kiến.
- Tính toán ngày mua hàng chính xác dựa trên ngày cầu đặt hàng để tránh tình trạng nhân viên đặt hàng quá muộn hoặc quá sớm gây mất cân đối cung cầu.
hệ thống thương mại nhập khẩu tính năng
Hoạt động mua sắm nhập khẩu cung cấp hai đơn giá: giá mua và giá khai báo hải quan. Nó chủ yếu được sử dụng khi hợp tác với hàng nhập khẩu nước ngoài. Hai tài liệu có thể được tạo ra dựa trên việc khai báo hải quan và mua sắm linh hoạt.
Người tự nhập khẩu có thể kết nối tờ khai hải quan nhập khẩu và hoạt động mua hàng tại kho, ngoài việc hiểu đầy đủ về trạng thái [đã vận chuyển nhưng chưa nhập kho], họ còn có thể kết nối giá thành trung bình của sản phẩm nhập khẩu sau khi phân chia và sử dụng các phép tính trọng số hàng tháng để cung cấp đầy đủ và chính xác. thông tin chính xác về số lượng kế toán hàng tồn kho, nâng cao tính chính xác của chi phí hàng tồn kho.
Hoa hồng gia công có thể được liên kết với đơn đặt hàng của khách hàng. Bất kể tỷ lệ hoa hồng cố định, số tiền hoa hồng cố định hay chênh lệch giữa giá đơn đặt hàng và giá mua, hệ thống cung cấp chức năng tính toán tự động để thuận tiện cho việc quản lý số tiền hoa hồng và tránh tình trạng hoa hồng. hậu quả của việc quản lý ngoại tuyến Các khoản chi trùng lặp và thiếu thu nhập/chi phí hoa hồng khiến các công ty tính toán sai thông tin lợi nhuận.
Nó có thể tự động bù đắp số lượng đơn đặt hàng đã giao và có thể tự động tạo các tài khoản phải trả cho nhà cung cấp nước ngoài đối với số lượng đơn hàng nhận được để thanh toán không phải L/C, đồng thời, trạng thái hoa hồng bên ngoài cũng có thể kiểm soát số lượng đã giao; đơn đặt hàng của khách hàng và tiền hoa hồng phải thu, đồng thời nắm bắt đầy đủ tiến độ giao hàng mua sắm và tình trạng nhập khẩu chưa giao hàng.
Hệ thống iTEC ERP cung cấp các phiếu thu mua tương ứng → tờ khai hải quan nhập khẩu → kiểm tra biên nhận nguyên liệu → trạng thái mua hàng, đồng thời cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc và phân tích tính khả thi đối với danh sách lịch sử truy vấn và theo dõi.
Khi các nhà sản xuất nước ngoài cung cấp HÓA ĐƠN để ước tính thời điểm hàng hóa sẽ đến từ nước ngoài, hệ thống iTEC ERP sẽ cung cấp các hoạt động nhập khẩu. Hệ thống này có thể ước tính thời điểm đến cảng địa phương dựa trên số ngày giao hàng và ước tính ngày vận chuyển để tránh tình trạng thiếu nguyên liệu. có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho các hoạt động lập kế hoạch.
iTEC ERP cung cấp các hoạt động khai báo hải quan nhập khẩu cho các chi phí khác nhau phát sinh trong quá trình khai báo hải quan sau khi hàng hóa đến địa phương. Nó tự động đưa dữ liệu từ phiếu đến nhập khẩu, đặt tỷ lệ theo các mức thuế hải quan khác nhau và tự động tính toán thuế nhập khẩu. giá đã nộp, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, phí xây dựng cảng thương mại, phí xúc tiến thương mại và các loại thuế, phí khai báo nhập khẩu khác để xử lý kế toán tiếp theo.
Hệ thống iTEC ERP có thể kiểm tra tình trạng nhập kho và nhập kho của các đơn hàng mua ở nước ngoài bất kỳ lúc nào, đồng thời nhận thức đầy đủ về tiến độ cũng như tình trạng thiếu hụt ước tính của tất cả nguyên liệu đã mua.
Sau khi hoàn thành việc nhập khẩu, chi phí phát sinh được phân bổ và chuyển sang một trong các chi phí nguyên vật liệu.
Để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc quyết toán chi phí, hệ thống iTEC ERP được trang bị tính năng duy trì và phân bổ chi phí và chi phí nhập khẩu, tự động tính toán giá hải quan phải nộp, thuế nhập khẩu, thuế hàng hóa, phí xây dựng cảng thương mại, phí xúc tiến thương mại và các khoản phí khác. khai báo thuế, phí nhập khẩu và phân bổ các thủ tục, Visa, vận tải đường biển và đường hàng không/nội địa... v.v. để chủ doanh nghiệp có thể biết chính xác tổng chi phí của từng lô hàng nhập khẩu cũng như chi phí chính xác của từng hàng hóa, và nắm bắt được lợi nhuận thực sự của công ty.