HRMSNhân Sự

Quản lý thông tin nhân sự hoàn chỉnh, bao gồm thông tin cá nhân cơ bản, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, lý lịch gia đình, chuyên môn, thông tin chứng chỉ, người thân phụ thuộc, tài khoản thanh toán lương, v.v. và các trường tùy chỉnh có thể được mở rộng.
Cung cấp các báo cáo phân tích thống kê đa chiều để tổng hợp và phân tích nhanh chóng dữ liệu nhân sự dựa trên thâm niên, độ tuổi, phân bổ trình độ học vấn, phân bổ chuyên môn, danh sách sinh nhật, v.v.

Nó có các hoạt động rút tiền hưu trí và bảo hiểm lao động và y tế, đồng thời cung cấp các mẫu giấy chứng nhận thanh toán bảo hiểm lao động và y tế, các mẫu bảo hiểm bảo hiểm lao động và y tế, các mẫu khai báo thanh toán lao động và hưu trí, các mẫu hồ sơ thanh toán lương hưu lao động hàng năm của nhân viên và thuế khấu trừ thuế thu nhập các bảng. Quy trình được tiêu chuẩn hóa giúp giảm thiểu sự thiếu sót lao động và thời gian cần thiết để tạo biểu mẫu.

Bằng cách chia nhỏ cấp bậc và thăng chức của nhân viên, bạn có thể kết nối trực tiếp các hoạt động điều chỉnh lương để hoàn thành việc điều chỉnh trong một lần và đăng nhập chi tiết sơ yếu lý lịch của nhân viên.

Ghi lại đầy đủ quá trình thay đổi của nhân viên từ ngày làm việc đến hiện tại, bao gồm chuyển đổi thử việc sang làm chính thức, tiếp tục làm việc không lương, phục hồi chức vụ, chuyển đổi công việc, chuyển bộ phận, thay đổi chấm công, thay đổi lương...v.v. -phân tích báo cáo cấp độ làm giảm khó khăn trong việc tìm kiếm dữ liệu.

Hệ thống tự động nâng cấp mức độ bảo mật và ngày từ chức có hiệu lực được liên kết với tài khoản đăng nhập ERP để tránh những thiếu sót trong quản lý.

Đối với nhân sự tập sự, nhân sự hợp đồng, khi hết hợp đồng hoặc giấy phép hết hạn, hệ thống sẽ tự động gửi MAIL để thông báo cho nhân sự liên quan. Đồng thời có thể linh hoạt thiết lập nhân sự nào cần thông báo và thời gian gửi.

Dựa trên cài đặt tham số của bảo hiểm lao động và bảo hiểm y tế, một bảng phân bổ bảo hiểm lao động và bảo hiểm y tế được cung cấp. Thiết lập danh sách người phụ thuộc và người phụ thuộc cho mỗi nhân viên, cung cấp bảng khấu trừ thuế thu nhập tiền lương, cài đặt nghỉ phép và đi học, cài đặt mức lương tối thiểu, v.v. và tự động tạo số tiền được khấu trừ dựa trên tính toán tiền lương.

• Tích hợp hệ thống báo cáo sản xuất và thực hiện mô phỏng lập kế hoạch tối ưu dựa trên nguồn lực hạn chế của từng đơn vị.
• Phân tích nguồn nhân lực doanh nghiệp, trực tiếp chuyển đổi thời gian nhân lực thành sản lượng hàng tháng, chuyển đổi thời gian thành khối lượng và chi phí sản xuất hàng giờ, xây dựng mục tiêu và ngân sách hàng năm dựa trên chiến lược của công ty và tích hợp hệ thống quản lý ngân sách.
• Sau khi triển khai theo chiến lược của công ty, các chỉ số của từng bộ phận và từng chỉ số riêng lẻ được xây dựng và dữ liệu được tích hợp vào hệ thống quản lý mục tiêu.
• Những thay đổi về nhân sự sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu của từng đơn vị thuộc bộ phận sản xuất và tiếp thị, đồng thời các tài liệu ERP sẽ được điều chỉnh dựa trên những thay đổi về nhân sự. Ví dụ, nhân viên nên được chuyển giao hoàn toàn khi họ từ chức, để công việc bàn giao sau khi từ chức có thể được kết nối và công ty có thể tránh được sự gián đoạn.
• Tích hợp tài khoản ERP để tránh trường hợp nhân viên đã nghỉ việc nhưng tài khoản ERP chưa bị vô hiệu hóa hoặc thay đổi.

Thiết lập cộng và trừ các khoản lương: các khoản bổ sung bao gồm lương cơ bản, tiền thưởng chuyên cần, phụ cấp công việc, phụ cấp ăn uống, tiền làm thêm giờ, v.v.; các khoản trừ bao gồm các khoản khấu trừ đi học, phí bảo hiểm lao động, phí bảo hiểm y tế, phí bổ sung, thuế thu nhập, v.v.; Các phúc lợi phúc lợi...v.v. không giới hạn ở các khoản trên và có thể tăng giảm tùy ý.

Sau khi dữ liệu chấm công được xác minh chính xác, hệ thống có thể nhanh chóng quyết toán lương, hỗ trợ lương tháng, lương nửa tháng, lương giờ, v.v. và các phương pháp tính lương khác như thưởng ba quý, thưởng hiệu suất, v.v.

Để đáp ứng sự linh hoạt của công ty, tiền thưởng lương không cố định có thể được trả riêng hoặc kết hợp với lương.

Cung cấp quản lý vay và trả nợ của nhân viên để giảm thời gian làm việc của nhân viên kế toán.

Hệ thống hỗ trợ 2 phương thức phát hành phiếu lương cá nhân: in giấy hoặc gửi file PDF mã hóa qua MAIL.

Để đánh giá tổng chi phí tiền lương năm mới, phân hệ quản lý mục tiêu iTEC có thể được tích hợp đồng thời để phân tích quản lý ngân sách hàng năm.

Tự động tính toán các khoản phí bảo hiểm bổ sung mà cá nhân và đơn vị doanh nghiệp phải trả, loại bỏ nhu cầu nhân viên kế toán kiểm tra và hiệu đính từng khoản phí.

Dựa trên cài đặt tham số của bảo hiểm lao động và bảo hiểm y tế, một bảng phân bổ bảo hiểm lao động và bảo hiểm y tế được cung cấp. Thiết lập danh sách người phụ thuộc và người phụ thuộc cho mỗi nhân viên, cung cấp bảng khấu trừ thuế thu nhập tiền lương, cài đặt nghỉ phép và đi học, cài đặt mức lương tối thiểu, v.v. và tự động tạo số tiền được khấu trừ dựa trên tính toán tiền lương.

Tất cả các cấu trúc bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thiết lập các thông số về nghỉ phép và đi học, thiết lập mức lương tối thiểu, một ngày nghỉ cho mỗi trường hợp, bảo hiểm y tế thế hệ thứ hai, tính thuế thu nhập toàn diện, v.v. đều tuân thủ các quy định pháp luật.

Hệ thống này có tính năng hỗ trợ tích hợp để tính lương cho nhân viên đại lục: 5 khoản bảo hiểm và 1 quỹ nhà ở cũng như tính toán ngày nghỉ lễ.

Hai chế độ chấm công được cung cấp, một là đồng hồ thẻ văn phòng và hệ thống quản lý kiểm soát truy cập, hai là sử dụng APP để tạo điều kiện cho nhân viên hiện trường bấm giờ. Hệ thống có thể tự động nhập dữ liệu chấm công cùng một lúc. Về tình trạng chấm công trong ngày, nếu hệ thống phát hiện việc chấm công của nhân viên có bất thường (đi trễ, vắng mặt…) sẽ thông báo ngay cho giám sát của từng đơn vị.

Để kiểm soát những nhân viên quên đột nhập hoặc bỏ lỡ việc đột nhập, hệ thống có thể thực hiện phân tích thống kê và đưa ra các chỉnh sửa.

Hợp tác với các cài đặt lập lịch linh hoạt ở các khoảng thời gian khác nhau để vượt qua những hạn chế về nguồn lực của công ty và sử dụng hiệu quả hệ thống ERP để nâng cao hiệu quả quản lý.

Hai phương pháp tính nghỉ phép đặc biệt được tích hợp sẵn, hệ thống năm dương lịch và hệ thống hàng năm, có thể tính toán nhanh chóng, chính xác và chính xác số ngày nghỉ phép đặc biệt hàng năm của mỗi nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột và cũng có thể phân biệt số ngày nghỉ phép đặc biệt của nhân sự với thẩm quyền cụ thể, cao hơn luật cơ sở lao động.

Theo các chức năng và nhu cầu quản lý khác nhau của doanh nghiệp, một số nhân viên có thể được bố trí linh hoạt để làm việc theo nhiều cách khác nhau như luân phiên và nghỉ giải lao.

Nó cung cấp hai phương án tính toán nghỉ phép đặc biệt, hệ thống năm dương lịch và hệ thống hàng năm, nó không chỉ đếm chính xác và nhanh chóng số ngày nghỉ phép đặc biệt hàng năm của mỗi nhân viên mà còn phân biệt số ngày nghỉ phép đặc biệt của nhân viên có thẩm quyền đặc biệt với nhân viên. nhân viên bình thường.

Để giải quyết các vấn đề về làm thêm giờ do các ngành khác nhau gây ra nhằm đáp ứng nhu cầu năng lực sản xuất, hệ thống có thể phân bổ linh hoạt tùy chọn bổ sung lương làm thêm giờ hoặc bù thời gian nghỉ trái vụ để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Những ngày nghỉ phép đặc biệt chưa sử dụng có thể được đổi để trả lương hoặc có thể hoãn việc thực hiện chúng trong một năm.