công ty TNHH jerui

Jerry Co., Ltd. được thành lập gần 20 năm. Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm khung, phuộc bằng sợi carbon và xe đạp. Công ty tọa lạc tại Đài Trung, thành phố cốt lõi sản xuất xe đạp cao cấp trên thế giới. Nó có chuỗi cung ứng khung xe đạp tiên tiến nhất. Ống dầu nâng, các bộ phận rèn, các bộ phận CNC, sơn nướng, v.v. Các nhà cung cấp hàng đầu thế giới cùng nhau đến đây để xây dựng bộ khung cho giấc mơ xe đạp của bạn.

Sau khi nhận thấy nhu cầu mạnh mẽ về sản xuất hợp kim nhôm và nhận thấy những thay đổi trên thị trường hệ thống treo ô tô cao cấp, chúng tôi đã quyết định thành lập một nhà máy sản xuất sợi carbon. Jerry hiện có thiết bị sản xuất hợp kim nhôm và sợi carbon, đồng thời có thể cung cấp khung dành riêng cho các loại xe cao cấp bằng cả hai chất liệu.

Linh hồn của bất kỳ chiếc xe đạp nào là khung của nó. Với kinh nghiệm phong phú và sự chú trọng về chất lượng trong sản xuất khung và xe đạp leo núi, Jerui đã trở thành một trong những nhà sản xuất khung xe đạp tốt nhất trên thế giới.

Trước khi Jierui giới thiệu iTEC ERP, mô hình vận hành sản xuất tại chỗ nội bộ vẫn sử dụng báo cáo sản xuất viết tay hàng ngày của nhân viên tại chỗ. Báo cáo này sẽ được nhân viên quản lý sản xuất thu thập sớm nhất sau 2 ngày và sau đó được nhập thủ công vào hệ thống. bởi một.Phản hồi thông tin không theo thời gian thựcNgoài ra nó còn gâyNguy cơ nhân sự ghi lại và lỗi KEY-IN dữ liệu, điều này vô tình làm tăng chi phí sản xuất cũng như chi phí quản lý và bán hàng. Nhân viên quản lý sản xuất phải mất gần một ngày để kiểm tra thông tin và đăng nhập theo cách thủ công. Do đó, bộ phận quản lý sản xuất không thể thực hiện những việc chính xác, chẳng hạn như sắp xếp lịch trình hiệu quả hơn. .

Ngoài ra,Giá thành thực tế của sản phẩm không thể được giải quyết một cách chính xác, ban đầu được nhân viên tài chính tính toán và xử lý thông qua Excel. Do tính phức tạp của việc liên kết từng dữ liệu EXCEL và nguồn không đầy đủ nên tỷ lệ sai lệch chi phí luôn ở mức khá cao. Khi chi phí bị bóp méo và cung cấp cho người giám sát như một tài liệu tham khảo để đưa ra các quyết định hoạt động và làm cơ sở cho báo giá của nhân viên kinh doanh thì sẽ có những rủi ro rõ ràng.

Khi năng lực sản xuất không thể được kiểm soát chính xác và tiến độ không thể đáp ứng được ngày giao hàng thìẢnh hưởng đến sự chậm trễ giao hàng, ngày giao hàng phải lùi lại với khách hàng, khách hàng chắc chắn sẽ phàn nàn, tuy không ảnh hưởng đến doanh thu của công ty nhưng sẽ gây ấn tượng xấu. Ngoài ra, không thể nắm bắt chính xác về giá cả và lợi nhuận của sản phẩm. thiệt hại đáng kể cho sự phát triển và hoạt động kinh doanh trong tương lai của công ty.

Trong những năm gần đây, trước chính sách tăng lương một ngày của chính phủ, lương làm thêm giờ của nhân viên và các chi phí khác có thể cao hơn, và việc nâng cao hiệu quả sản xuất là ưu tiên hàng đầu. lần này phải thay đổi và cải tiến như thế nào.Thông qua kết quả chẩn đoán của các chuyên gia tư vấn iTEC, Jierui có thể giúp Jierui xác định những điểm mù trong hoạt động kinh doanh và đưa ra các đề xuất cũng như chiến lược cải tiến., kết hợp với phân tích dữ liệu của hệ thống iTEC ERP, cách tiếp cận theo hai hướng đã mang lại kết quả tuyệt vời trong việc cải thiện chi phí.

Hiện đang gặp vấn đề

❌Việc nhập tài liệu tốn nhiều thời gian và nhân sự mất nhiều thời gian để xử lý việc nhập tài liệu ERP (chẳng hạn như danh sách chọn hàng, đơn hàng hoàn thành).

❌Chi phí sản xuất không được nhập, báo cáo tài chính được lập thủ công.

Mục tiêu cải tiến

✅Cải thiện tính kịp thời của việc tạo tài liệu tức thìvà cung cấp phản hồi theo thời gian thực về tình trạng sản xuất, cung cấp cho nhân viên đơn vị liên quan thông tin chính xác để tham khảo.

✅Việc đưa ra hệ thống chi phí giúp nâng cao khả năng quyết toán chi phí hàng tháng,Đẩy nhanh việc đóng tài khoản tài chính.

1. Danh sách chọn tài liệu sản xuất và nhập phiếu biên nhận hoàn thànhTính kịp thời kém, Quản lý sản xuất mất quá nhiều thời gian để in lệnh công việc, nhập tài liệu, kiểm tra và sửa lỗi trong việc điền đơn hàng của nhân viên tại chỗ.
2. Nhân viên quản lý sản xuất lên lịch thủ công khoảng 2 lần một tuần. Vì trạng thái phản hồi sản xuất không theo thời gian thực.Không thể nắm bắt chính xác tải trọng năng lực sản xuất của từng trạm làm việcKết quả là nhân viên sản xuất tại chỗ không tuân theo lịch trình quản lý sản xuất, việc lập kế hoạch, sắp xếp mất nhiều thời gian, nếu khách hàng rút hoặc thêm đơn hàng thì lịch trình đó hoàn toàn không có tính tham khảo.

Sau khi sử dụng dữ liệu hệ thống iTEC ERP để trình bày, chúng tôi sẽ đề xuất thêm các giải pháp cụ thể:

Những thách thức quản lý ERP

• ❌Sắp xếp đơn vị sản xuấtKhông thể phản ánh tình trạng sản xuất tại chỗ trong thời gian thực, khiến thời gian giao hàng đã hứa của doanh nghiệp thường không được hoàn thành như dự kiến.
• ❌Thông tin sản xuất tại chỗ phải mất từ 3 đến 5 ngày. Tài liệu được nhập cách ngày, bao gồm cả tình trạng sản xuất, thường không thể xử lý ngay được.Không thể kiểm soát chính xácTình trạng sản xuất và phân bổ năng lực sản xuất của từng trạm làm việc không minh bạch, không thể cung cấp lịch trình rõ ràng cho cơ sở và phân công nhân sự tại chỗ. Nhân sự cũng được sắp xếp theo điều kiện thực tế của cơ sở.
• ❌Excel thường được sử dụng để quyết toán chi phí sản xuất, dẫn đếnTỷ lệ bóp méo chi phí rất cao, và việc giải quyết mất gần cả tháng trời, nếu có sai sót thì phải tăng ca để kiểm tra tài khoản, rất tốn thời gian và công sức.

Lợi ích ứng dụng ERP

• ✅Giới thiệu hệ thống iTEC và tích hợp hệ thống này với các quy trình hàng ngày để kiểm soát đơn hàng, thu mua, sản xuất, tồn kho, tài chính và các hoạt động khác nhằm nâng cao hiệu quả.
• ✅ Lệnh làm việc tại mỗi trạm kiểm soát các tài liệu liên quan đến việc lấy và hoàn thiệnViệc đặt hàng được hoàn thành trong cùng ngày và hệ thống hiển thị tiến trình theo thời gian thực, như hướng kiểm toán.
• ✅Có sẵn quản lý sức khỏeSử dụng chức năng lập kế hoạch MPS để sắp xếp lịch trình sản xuất đáng tin cậy hiệu quả hơn và giảm chi phí quản lý hàng tồn kho., giảm quá hạn.
• ✅Sau khi chuyên gia tư vấn lập lại quy trình chứng từ cho đúng, tình trạng bất thường trước khi quyết toán số lượng tồn kho và tính giá thành hàng tháng đã giảm đi rất nhiều. Sau khi quyết toán giá thành thực tế, kiểm tra chứng từ có sẵn và nhập vào hệ thống giá thành,Chi phí quyết toán chính xác hơn.
• ✅Nhân viên tài chính chỉ cần sử dụng bảng phân bổ chi phí sản xuất hàng tháng của iTEC để quyết toán toàn bộ giá thành sản phẩm, đồng thời có thể nhanh chóng cung cấp báo cáo tài chính và báo cáo liên quan đến hiệu quả hoạt động cho người quản lý vận hành.Cải thiện độ chính xác của việc ra quyết định và rút ngắn thời gian ra quyết định.

Hiện tại, Jierui có tất cả các mô-đun trực tuyến và các chứng từ, tài liệu và báo cáo sản xuất cũng được tạo bằng ERP;Giai đoạn cuối của quá trình sản xuất, nơi thường xảy ra sự chậm trễ trong việc nhập biểu mẫu, có thể được cải thiện một cách hiệu quả thông qua hệ thống và quy trình quản lý.Phản hồi tài liệu cuối cùng có thể đạt được phản hồi chính xác và việc tính toán sản xuất theo lịch trình cũng có thể được đánh giá một cách hiệu quả để giảm sai sót cho đến khi quyết toán chi phí cuối cùng, thông qua chức năng iTEC, có thể đạt được các quyết định quyết toán hàng tháng và báo giá kinh doanh chính xác và nhanh chóng. Nó cũng có thể chính xác hơn. Nhóm dự án đã làm việc cùng nhau để hoàn thành các mục tiêu dự án theo từng giai đoạn ERP.

Lần này, dịch vụ chẩn đoán và quản lý iTEC, ông Lin từ Jierui tin rằng nó sẽ giúp ích rất nhiều cho công ty.Chúng tôi hy vọng sẽ cung cấp các đề xuất quản lý và chẩn đoán thường xuyên, giúp các công ty điều chỉnh quỹ đạo sai lệch của mình, giúp các công ty đặt ra mục tiêu cải tiến hàng năm và vượt qua những điểm mù của các nhà quản lý.