Huaqing ACOCA là công ty hàng đầu với lịch sử 30 năm, tập trung vào lắp ráp xe đạp và xe đạp điện từ trung cấp đến cao cấp, hàn khung hợp kim nhôm, sơn khung và sơn composite sợi carbon. Huaqing ACOCA tích hợp các nguồn lực khoa học công nghệ hàng đầu và công nghệ sản xuất cao cấp, đồng thời đã tạo dựng được danh tiếng tốt trong ngành nhờ chất lượng sản phẩm tuyệt vời, bán sản phẩm trên toàn thế giới.
Năm 2017, Chủ tịch nhìn thấy xu hướng tương lai của xe điện và lợi thế vốn có của việc thành lập nhà máy tại Việt Nam nên quyết định chuyển dần dây chuyền sản xuất ban đầu ở Huệ Châu sang Việt Nam, đây trở thành bước ngoặt và cơ hội mới cho sự phát triển của công ty. phát triển. Huaqing đã chọn sử dụng hệ thống i-TEC ERP để thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số doanh nghiệp và vào năm 2019, họ đã sao chép kinh nghiệm số hóa thành công của nhà máy Huệ Châu sang nhà máy Việt Nam. Tuy nhiên, dịch bệnh Covid-19 bất ngờ mang đến những thách thức lớn cho hoạt động kinh doanh, bao gồm: vấn đề về chuỗi cung ứng, thiếu hụt lao động, khó khăn về quản lý và truyền thông xuyên biên giới, những thay đổi về chính sách và pháp lý, áp lực tài chính và tăng chi phí, biến động giá cả thị trường, công nghệ và thách thức kỹ thuật số, văn hóa và các vấn đề quản lý con người.
Đối mặt với những khó khăn này, Huaqing đã sử dụng hệ thống i-TEC ERP để xây dựng một số chiến lược quản lý và số hóa xuyên biên giới:
- Chiến lược 1: Nâng cao trình độ số hóa và giúp nhà máy Việt Nam triển khai thành công ERP: Sử dụng các công cụ kỹ thuật số để nâng cao hiệu quả vận hành và trình độ quản lý của nhà máy Việt Nam.
- Chiến lược 2: Lấy Đài Loan đi đầu để đảm bảo chuỗi cung ứng liên tục: đảm bảo nguồn cung nguyên liệu sản xuất ổn định và tránh gián đoạn sản xuất do gián đoạn chuỗi cung ứng.
- Chiến lược 3: Sử dụng mã vạch để tối ưu hóa quản lý nội bộ: Thông qua việc tích hợp dữ liệu mã vạch, thông tin có thể cập nhật theo thời gian thực và chính xác, đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.
Việc giới thiệu hệ thống i-TEC ERP đã giúp Huaqing tích hợp hiệu quả các hoạt động tại Đài Loan, Huệ Châu và Việt Nam, giải quyết các khó khăn về quản lý về thời gian và không gian, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động, độ chính xác của thông tin và sự hài lòng của khách hàng. Tuy nhiên, trước một tương lai thay đổi nhanh chóng, việc tối ưu hóa kỹ thuật số của doanh nghiệp cần bắt kịp thời đại và tiếp tục nâng cấp để đứng vững trong thị trường đang thay đổi và đạt được mục tiêu hoạt động kinh doanh bền vững.
Phân tích điểm đau
| 1. Quản lý hàng tồn kho kém | Việc thiếu các công cụ quản lý hàng tồn kho hiệu quả và công nghệ tối ưu hóa gây khó khăn cho việc kiểm soát chính xác mức tồn kho, dẫn đến các vấn đề như tồn kho quá mức, đặt hàng tồn kho quá mức và quản lý không đúng sản phẩm bị lỗi, từ đó làm tăng nhiều chi phí ẩn. |
| 2. Quản lý khiếu nại của khách hàng không đúng cách | Việc thiếu quản lý và phân tích dữ liệu khiếu nại của khách hàng khiến các vấn đề về sản phẩm, dịch vụ không được phát hiện và khắc phục ngay lập tức, dẫn đến mất khách hàng và giảm sự hài lòng. |
| Thông tin thời gian thực | Nhận và chia sẻ thông tin ngay lập tức. Ví dụ: theo dõi tình trạng tồn kho và tiến độ sản xuất thông qua hệ thống i-TEC ERP để đưa ra quyết định và điều chỉnh theo thời gian thực. |
| 3. KPI khó đạt được kỳ vọng | Hệ thống ERP cũ không còn đủ khả năng xử lý khối lượng nghiệp vụ hiện tại và độ phức tạp của doanh nghiệp, dẫn đến các KPI thiếu tính giá trị và chính xác, khiến ban lãnh đạo không đạt được kết quả như mong đợi, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. |
| 4. Thao tác thay đổi diễn ra chậm | Việc thiếu một hệ thống có thể tự động tạo ra các lệnh thay đổi liên quan dẫn đến việc xuất tài liệu không nhanh và chính xác, đồng thời cũng gián tiếp làm tăng khối lượng công việc và áp lực của nhân viên. |
| 5. Mô hình báo cáo quá tốn thời gian và rườm rà | Việc thiếu hệ thống báo cáo tự động theo thời gian thực và minh bạch dẫn đến dữ liệu báo cáo không thể được ghi lại ngay lập tức và đáng tin cậy, làm giảm hiệu quả công việc và độ chính xác của dữ liệu. |
Lợi ích mã vạch


(Hình ảnh) Lợi ích và cải tiến mà mã vạch mang lại
(Ảnh) Tỷ lệ chính xác của nhà máy Đài Loan trước và sau khi mã vạch
(Ảnh) Tỷ lệ chính xác của nhà máy Việt Nam trước và sau khi mã vạch
Lợi ích khi giới thiệu i-TEC ERP
| Tối ưu hóa quy trình làm việc | Tối ưu hóa quy trình kiểm soát vận hành và giảm thiểu sai sót của con người, từ đó giảm chi phí và nâng cao độ chính xác của sản phẩm được vận chuyển. |
| Nâng cao hiệu quả ra quyết định | Cung cấp dữ liệu theo thời gian thực như báo cáo tài chính, báo cáo kinh doanh, cho phép người quản lý đưa ra quyết định chính xác nhanh chóng hơn. |
| Đẩy nhanh phản ứng của động lực thị trường | Với sự trợ giúp của các chức năng thông tin kinh doanh i-TEC ERP, các điều kiện thị trường có thể được theo dõi theo thời gian thực, những thay đổi của thị trường có thể được phát hiện trước và các công ty có thể nhanh chóng điều chỉnh chiến lược và duy trì khả năng cạnh tranh. |
| Tích hợp và tự động hóa quy trình | Tích hợp quy trình của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý và thực thi, giảm bớt công việc thủ công, tránh các thao tác và lỗi lặp lại, đồng thời nâng cao hiệu quả và độ chính xác của công việc. |
| Dữ liệu và báo cáo tức thời | Quản lý tập trung nhiều dữ liệu doanh nghiệp khác nhau và cung cấp báo cáo phân tích dữ liệu theo thời gian thực, điều này không chỉ cho phép doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định ngay lập tức mà còn sử dụng dữ liệu đó để theo dõi và đánh giá hiệu suất. |
| quản lý quan hệ khách hàng | Chức năng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của i-TEC ERP không chỉ cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng tốt hơn, tăng cơ hội bán hàng và tương tác với khách hàng mà còn giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng, hiệu quả bán hàng và lòng trung thành của khách hàng. |
| Tiêu chuẩn hóa và tuân thủ | Nó đạt được sự tiêu chuẩn hóa và tuân thủ các quy trình làm việc bằng cách thiết lập và thực thi các quy tắc và quy trình trong hệ thống, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn có liên quan cũng như giảm thiểu rủi ro và trách nhiệm. |
Tóm lại
Đối mặt với môi trường thay đổi nhanh chóng và thế giới kinh doanh đang được định hình lại, “chuyển đổi kỹ thuật số” đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp và là chìa khóa quan trọng cho sự sống còn của họ! Việc giới thiệu hệ thống kỹ thuật số i-TEC ERP có thể giúp doanh nghiệp thu thập, phân tích và áp dụng dữ liệu lớn. Thông qua việc trao quyền cho dữ liệu, doanh nghiệp có thể có được những hiểu biết sâu sắc hơn, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt hơn, khám phá các cơ hội thị trường mới và cải thiện hiệu quả và hoạt động của doanh nghiệp. mục đích!
