Ngành dệt may truyền thống biến khủng hoảng thành cơ hội, Đài Loan Qiaowei chuyển đổi thành công và đạt doanh thu cao kỷ lục! |i-TEC ERP

Ngành dệt may truyền thống biến khủng hoảng thành cơ hội, chuyển mình thành công và đạt doanh thu cao kỷ lục!

Trước xu hướng chung của sản xuất thông minh Công nghiệp 4.0, khả năng cạnh tranh của nhiều ngành công nghiệp truyền thống phải đối mặt với những thách thức lớn khi đối mặt với sự sống còn của doanh nghiệp, Weng Qifu, Chủ tịch Đài Loan Qiaowei, đã kiên quyết dấn thân vào con đường chuyển đổi và thay đổi mô hình kinh doanh trước đây. ., tạo sức sống mới cho doanh nghiệp, thoát khỏi khó khăn.

Taiwan Qiaowei được thành lập vào năm 1989. Là công ty chuyên sản xuất chăn ga gối đệm và dệt may chức năng, ngoài sản xuất, gia công và kinh doanh các sản phẩm chăn ga gối đệm các loại còn hoạt động như một đại lý, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nổi tiếng trong nước. và các thương hiệu nước ngoài. Trong giai đoạn này, nó cũng trải qua nhiều cuộc khủng hoảng của công ty. Thông qua sự đổi mới và cải tiến liên tục, nó đã phát triển một loại sợi có chức năng ion bạc ba trong một và giành được huy chương vàng tại Triển lãm Phát minh Quốc tế. Tuy nhiên, nội bộ doanh nghiệp luôn tồn tại nhiều vấn đề, không chỉ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mà thậm chí còn gây khó khăn cho việc quay vòng vốn. Để nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả của công ty, Qiaowei Đài Loan cuối cùng đã quyết định giới thiệu hệ thống i-TEC ERP để tích hợp các quy trình và dữ liệu kinh doanh phức tạp và rải rác ban đầu trên một nền tảng nhằm đạt được quản lý kỹ thuật số và ra quyết định thông minh.

Bài viết này sẽ khám phá năm điểm khó khăn chính trong Doanh nghiệp Qiaowei Đài Loan, phân tích chi tiết nguyên nhân của vấn đề cũng như các chi phí tiềm ẩn và lãng phí tài nguyên, đồng thời chia sẻ cách Tư vấn Công nghệ Thương mại Đài Loan Lin Shunv sử dụng hệ thống i-TEC ERP để hỗ trợ Đài Loan Qiaowei Wei hoàn thành thành công quá trình chuyển đổi kỹ thuật số và cải thiện khả năng sinh lời cũng như khả năng cạnh tranh của công ty.

Điểm khó khăn 1: Báo giá kinh doanh bên ngoài chậm và thiếu khả năng cạnh tranh

Trước khi nhập khẩu

Trước đây, quy trình báo giá kinh doanh của Taiwan Qiaowei quá rườm rà, đòi hỏi phải liên lạc và xác nhận nhiều lần với các bộ phận nội bộ để đưa ra báo giá chính xác. Điều này cùng với việc thiếu hệ thống báo giá thống nhất đã dẫn đến sự thiếu nhất quán và thiếu nhất quán trong báo giá. Tuy nhiên, quy trình báo giá phức tạp, tốn thời gian và tiêu chuẩn báo giá không rõ ràng không chỉ dễ mắc sai sót, thiếu sót mà còn dẫn đến các vấn đề như tốc độ báo giá chậm hơn so với đối thủ, giá báo giá không cạnh tranh.

Sau khi nhập

Bằng cách sử dụng hoạt động báo giá của hệ thống i-TEC ERP, ngoài việc nhanh chóng tự động tạo báo giá chính xác dựa trên nhu cầu của khách hàng và thông số kỹ thuật của sản phẩm, nó còn có thể giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược báo giá hợp lý và cải thiện báo giá dựa trên động lực thị trường và phân tích chi phí . Khả năng cạnh tranh về giá. Ngoài ra, hệ thống i-TEC ERP còn có thể thực hiện quản lý và theo dõi báo giá một cách thống nhất, giúp doanh nghiệp và người quản lý hiểu rõ ràng về trạng thái, tác dụng của từng báo giá.

Điểm khó 2: Không thể kiểm soát tiến độ sản xuất đơn hàng

Trước khi nhập khẩu

Lịch trình sản xuất của Taiwan Qiaowei được bộ phận sản xuất sắp xếp thủ công và doanh nghiệp chỉ có thể biết tiến độ sản xuất và ngày giao hàng của đơn hàng thông qua việc theo dõi thủ công. Do đó, thông tin mà doanh nghiệp nhận được không theo thời gian thực và chính xác. rất dễ thiếu sự cân nhắc về thứ tự ưu tiên và năng lực sản xuất. Ngoài ra, khi doanh nghiệp nhận được đơn hàng gấp cần yêu cầu bộ phận sản xuất chèn đơn hàng, điều này làm gián đoạn kế hoạch và quy trình sản xuất ban đầu, ảnh hưởng đến ngày giao các đơn hàng khác, đồng thời còn làm tăng chi phí sản xuất, lãng phí nguồn lực.

Sau khi nhập

Bằng cách sử dụng tính năng quản lý lập lịch trình nâng cao của hệ thống i-TEC ERP, kế hoạch sản xuất tối ưu không chỉ có thể được tạo tự động dựa trên tầm quan trọng của đơn hàng và trạng thái năng lực sản xuất mà lịch trình sản xuất còn có thể được điều chỉnh linh hoạt dựa trên tình hình sản xuất thực tế để tránh sự gián đoạn xảy ra. Ngoài ra, hệ thống i-TEC ERP cũng có thể thực hiện theo dõi và giám sát đơn hàng theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp và người quản lý hiểu được tiến độ sản xuất và ngày giao hàng của từng đơn hàng bất cứ lúc nào, cải thiện tỷ lệ thực hiện đơn hàng và sự hài lòng của khách hàng.

Điểm khó khăn thứ 3: Lịch trình sản xuất không thể đưa ra ngày giao hàng chính xác

hướng dẫn
đi vào
phía trước

Đài Loan Qiaowei sắp xếp lịch trình sản xuất thủ công dựa trên đơn hàng và điều kiện tồn kho, thiếu xem xét đến công suất và hiệu quả thực tế của dây chuyền sản xuất cũng như khả năng thích ứng để điều chỉnh theo thay đổi của thị trường và nhu cầu của khách hàng, dẫn đến các vấn đề sau:

Việc lập kế hoạch sản xuất không thể đưa ra ngày giao hàng chính xác, dẫn đến khách hàng không hài lòng và mất mát.
Ngày của chu kỳ sản xuất dài hơn so với đối thủ cạnh tranh, công ty mất đi lợi thế thị trường và khả năng cạnh tranh.
Khi có sự bùng nổ về đơn hàng, năng lực sản xuất bị quá tải khiến áp lực sản xuất và chất lượng giảm sút.
Đôi khi công suất nhàn rỗi quá lớn dẫn đến lãng phí tài nguyên và tăng chi phí.
Tiến độ sản xuất thiếu tính linh hoạt và công cụ tính toán tiến độ tự động dẫn đến không phản ánh được tình hình thực tế và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất cũng như độ chính xác giao hàng.

hướng dẫn
Sau khi vào

Chuyên gia tư vấn Lin đề nghị Đài Loan Qiaowei sử dụng tính năng quản lý lập kế hoạch nâng cao của hệ thống i-TEC ERP để tự động tạo các kế hoạch sản xuất tối ưu dựa trên đơn đặt hàng, hàng tồn kho, năng lực sản xuất và các yếu tố khác, đồng thời cập nhật và điều chỉnh chúng kịp thời. Sau khi sử dụng tính năng quản lý lập kế hoạch nâng cao của hệ thống i-TEC ERP, công tác quản lý sản xuất của Taiwan Qiaowei đã được tối ưu hóa và cải tiến:

Lập kế hoạch sản xuất có thể đưa ra ngày giao hàng chính xác và cải thiện sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.
Số ngày trong chu kỳ sản xuất được giảm bớt, cải thiện tốc độ đáp ứng thị trường và khả năng cạnh tranh.
Lập kế hoạch sản xuất có thể cân bằng tình trạng đơn hàng bùng nổ và tình trạng nhàn rỗi, đồng thời nâng cao hiệu quả và chất lượng sản xuất.
Lập kế hoạch sản xuất có thể phản ánh các điều kiện và hiệu quả sản xuất thực tế, đồng thời cung cấp cơ sở hỗ trợ và cải tiến dữ liệu.

Điểm yếu 4: Sự hỗn loạn trong quản lý hàng tồn kho

hướng dẫn
đi vào
phía trước

Qiaowei của Đài Loan quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công dựa trên tài liệu và bộ nhớ, thiếu khả năng thiết lập một hệ thống thông tin đầy đủ và chính xác có thể điều chỉnh mức tồn kho dựa trên sản xuất và bán hàng, dẫn đến các vấn đề sau:

Có hệ thống thông tin ERP nhưng tồn kho thiếu chính xác khiến dữ liệu tồn kho không thống nhất với vật tư, không nắm bắt được tình trạng tồn kho thực sự.
Nguyên liệu thường không tìm được và thời gian chuẩn bị quá lâu khiến sản xuất bị chậm trễ, hiệu quả thấp.
Đến thời điểm bắt đầu sản xuất thì phát hiện không có nguyên liệu, dẫn đến nhu cầu cung ứng chậm và ngừng chờ nguyên liệu, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và quan hệ khách hàng.
Tồn kho quá cao nhưng việc mua hàng vẫn được thực hiện, gây ra tình trạng chiếm dụng vốn và lãng phí, đồng thời làm tăng chi phí lưu kho và lưu kho.
Không dự đoán được hàng tồn kho, khi mua hàng gấp dễ gây chi phí thu mua cao và tăng áp lực cho nhà cung cấp.

hướng dẫn
Sau khi vào

Mô-đun quản lý hàng tồn kho của hệ thống i-TEC ERP có thể tự động ghi lại và cập nhật dữ liệu hàng tồn kho dựa trên các quy trình kinh doanh khác nhau như đơn đặt hàng, sản xuất, bán hàng và mua sắm, đồng thời cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo hàng tồn kho khác nhau. Sau khi sử dụng mô-đun quản lý hàng tồn kho của hệ thống i-TEC ERP, việc quản lý hàng tồn kho của Qiaowei Đài Loan đã được tối ưu hóa và cải tiến:

Dữ liệu tồn kho nhất quán với các mặt hàng vật lý và có thể nắm bắt được trạng thái tồn kho thực tế cũng như các thay đổi.
Nguyên liệu có thể được tìm thấy nhanh chóng, thời gian chuẩn bị nguyên liệu được rút ngắn đáng kể, hiệu quả sản xuất và tính đúng giờ được cải thiện.
Khi sản xuất sắp bắt đầu, có thể đảm bảo đủ nguyên liệu, tránh tình trạng ngừng việc chờ nguyên liệu và đảm bảo thời gian giao hàng cũng như mối quan hệ với khách hàng.
Mức tồn kho hợp lý giúp giảm tần suất và số lượng mua hàng, giảm chiếm dụng vốn và lãng phí, đồng thời tiết kiệm chi phí lưu kho và lưu kho.
Có khả năng dự đoán nhu cầu tồn kho, sắp xếp hợp lý kế hoạch và lịch trình mua sắm, giảm chi phí mua sắm và giảm áp lực cho nhà cung cấp.

Điểm đau 5: Doanh thu càng cao thì lợi nhuận càng thấp

hướng dẫn
đi vào
phía trước

Mặc dù doanh thu tiếp tục tăng nhưng lợi nhuận không theo kịp. Sau khi phân tích, người ta nhận thấy:

Do thiếu hệ thống thông tin thống nhất nên việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận gặp khó khăn, dẫn đến việc nhập liệu lặp đi lặp lại, sai sót hoặc thiếu sót dữ liệu, ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của việc ra quyết định.
Do thiếu cơ chế quản lý chất lượng và truy xuất nguồn gốc hiệu quả, các vấn đề trong quá trình sản xuất không thể được phát hiện và xử lý ngay lập tức, không thể theo dõi nguồn và đích của sản phẩm, điều này hầu như làm tăng rủi ro và chi phí.

hướng dẫn
Sau khi vào

Bằng cách sử dụng hệ thống i-TEC ERP, thông tin từ nhiều bộ phận có thể được tích hợp trên một nền tảng. Không chỉ thông tin có thể được chia sẻ và cập nhật theo thời gian thực, mỗi bộ phận còn có thể đưa ra quyết định tốt nhất dựa trên dữ liệu mới nhất, cải thiện hoạt động của công ty. hiệu quả và chất lượng.

Lợi ích nhập khẩu

Đối mặt với những vấn đề này, Qiaowei Đài Loan đã chọn hệ thống i-TEC ERP và các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp để giải quyết vấn đề. Thông qua việc giới thiệu thành công hệ thống i-TEC ERP, hệ thống này đã giúp công ty tích hợp nhiều nguồn lực và quy trình khác nhau để cung cấp theo thời gian thực. thông tin chính xác, đầy đủ nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả, khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp.

1. Tăng doanh thu

Báo cáo lãi lỗ sau khi hệ thống được triển khai từ năm 2020 đến năm 2023

Sau khi Qiaowei Đài Loan chính thức bắt đầu giới thiệu i-TEC ERP vào năm 2020, công ty có thể kiểm soát chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm tốt hơn. Từ biểu đồ, chúng ta có thể thấy rằng Qiaowei Đài Loan đã đạt được thành tích đáng kể trong năm đầu tiên giới thiệu hệ thống và doanh thu của hãng đã tăng 1,36 lần trong năm thứ tư giới thiệu. Theo thống kê, kể từ năm 2019 (chưa được giới thiệu) đến năm 2023 ( năm thứ 4 ra mắt), lợi nhuận đã tăng vọt gần 10 lần!

2. Giảm chi phí quản lý

Chi phí quản lý sau khi triển khai i-TEC ERP

Việc giới thiệu hệ thống i-TEC ERP không chỉ có thể tích hợp nhiều thông tin doanh nghiệp khác nhau và cung cấp các báo cáo và phân tích theo thời gian thực, chính xác và đầy đủ mà còn giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định và kế hoạch tốt hơn, giúp chi phí quản lý của Taiwan Qiaowei ít hơn Sau khi giới thiệu vào năm 2020 Theo thống kê, từ năm 2019 (chưa áp dụng) đến năm 2023 (năm thứ 4 áp dụng) đã giảm khoảng 26,74%, giúp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. .

3. Hiệu quả sản xuất

	Trước khi nhập ERP	Sau khi nhập ERP	Ảnh hưởng
Tỷ lệ tổn thất	5%	3%	Mất mát giảm 2%
Hiệu quả sản xuất Lấy túi ngủ ngụy trang kỹ thuật số Nissan làm ví dụ Thời gian làm việc mỗi ngày: 8h	Năng lực sản xuất hàng ngày khoảng 200 CÁI	Năng lực sản xuất hàng ngày khoảng 300 CÁI	Năng lực sản xuất hàng ngày tăng 50%

So sánh hiệu quả sản xuất trước và sau khi triển khai i-TEC ERP

Việc giới thiệu hệ thống i-TEC ERP có thể thực hiện việc quản lý toàn diện và truy xuất nguồn gốc sản xuất, phát hiện và giải quyết ngay các vấn đề trong quá trình sản xuất, đồng thời đảm bảo chất lượng và giao sản phẩm sau khi hoàn thành việc giới thiệu hệ thống i-TEC ERP. , Tỷ lệ đầu ra của Qiaowei Đài Loan đã tăng 50%, cho phép ngày giao hàng đạt độ chính xác 98%. Đồng thời, tỷ lệ tổn thất sản xuất (tỷ lệ lỗi) của Qiaowei Đài Loan đã giảm từ 5% trước đây xuống còn 3%, cải thiện tình hình. hiệu quả hoạt động và sản xuất nội bộ tổng thể của công ty.

4. Lợi ích quản lý ở nhiều khía cạnh

sản phẩm quản lý	Quản lý thống nhất về thiết kế, phát triển, mua sắm, sản xuất, vận chuyển và các khía cạnh khác của sản phẩm, bạn có thể xem tồn kho sản phẩm, chi phí, lợi nhuận gộp và dữ liệu khác bất cứ lúc nào, kiểm soát hiệu quả mức tồn kho và chi phí, cải thiện tỷ suất lợi nhuận sản phẩm và tốc độ phản ứng của thị trường .
khách hàng quản lý	Thiết lập cơ sở dữ liệu khách hàng hoàn chỉnh để ghi lại thông tin cơ bản của khách hàng, hồ sơ đặt hàng, trạng thái thanh toán, dịch vụ hậu mãi và các thông tin khác nhằm nâng cao lòng trung thành và sự hài lòng của khách hàng.
việc kinh doanh quản lý	Thật thuận tiện để quản lý tiến độ công việc và hiệu suất của nhóm kinh doanh, đồng thời bạn cũng có thể đặt ra các mục tiêu kinh doanh và cơ chế khen thưởng khác nhau để khuyến khích nhân viên kinh doanh nâng cao hiệu quả công việc và khả năng bán hàng.
tài chính quản lý	Tự động tạo các báo cáo tài chính khác nhau, chẳng hạn như báo cáo thu nhập, báo cáo chi phí, bảng cân đối kế toán, v.v., đồng thời tiến hành phân tích và dự báo tài chính để xác định ngay các vấn đề và rủi ro, đồng thời đưa ra kế hoạch và quyết định tài chính hợp lý.

Công ty TNHH Doanh nghiệp Qiaowei Đài Loan